Políticas de Protección de Datos Personales

ALCANCE

Nuestra Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales objeto de nuestro Tratamiento.

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES
FACELEC S.A.S — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS domicilio en el KM 7 VIA MADRID SUBACHOQUE VEREDA LOS ARBOLES de Madrid. Correo electrónico contabilidad@facelec.com.co teléfono 7563195

DEFINICIONES

Autorización y aviso de privacidad: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales. Mediante comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, informando sobre las Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asociación con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del responsable del Tratamiento.

Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.

Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines

Titular: persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.

Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Transferencia: la transferencia de datos tiene Iugar cuando el responsable y/o
Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la Información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.

TRATAMIENTO

FACELEC S.A.S – FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS
actuando en calidad de Responsable del Tratamiento da Datos Personales para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa y suprime datos personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, (sin que la enumeración signifique limitación) trabajadores y familiares de estos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores.

FINALIDAD

Los Datos Personales son objeto de Tratamiento por parte de FACELEC S.A.S — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS con las siguientes finalidades:

Para el envío de información a sus empleados y familiares;

Para el fortalecimiento de las relaciones con sus clientes, mediante el envío de información relevante, la toma de pedidos y la atención de peticiones, entre otros.

Para consolidar un suministro oportuno y de calidad con sus proveedores

Para actividades de mercadeo, estadísticas, de investigación y demás propósitos comerciales que no contravengan la legislación vigente en Colombia.

Para la atención da requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

Las personas naturales cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento por parte de FACELEC S.A.S — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:

Conocer o ser informado de los Datos Personales sobre los cuales FACELEC S.A.S – FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS está realizando el tratamiento. De Igual manera, el titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados.

Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de datos personales.

ÁREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN Y OBSERVANCIA DE ESTA POLÍTICA

La Unidad Administrativa de FACELEC S.A.S — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia da esta política. Para el efecto, todos los empleados que realizan el tratamiento de datos personales dentro de la organización FACELEC S.A.S — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS, están obligados a reportar estas bases de datos a la unidad administrativa y a dar traslado a ésta de manera inmediata, de todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los Titulares de datos personales.

AUTORIZACIÓN

FACELEC SAS – FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS debe solicitar autorización previa ojalá en el momento de la recolección de datos, expresa e informada a los titulares de los datos personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento.
Autorización expresa quiere decir que el consentimiento del titular debe ser explícito y concreto, no son válidas las autorizaciones abiertas y no específicas. Se requiere que el titular manifieste su voluntad de autorizar que FACELEC S.A.S — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS realice el tratamiento de sus Datos personales, lo cual puede darse sea por conversación telefónica, correo electrónico.

Autorización informada significa que al momento de solicitar el consentimiento al Titular, debe informársele claramente:

Los datos personales que serán recolectados.
La identificación y datos de contacto del responsable y del encargado del tratamiento.
Las finalidades específicas del tratamiento que se pretende realizar, es decir: cómo y para qué se va a hacer la recolección, el uso, la circulación de los datos personales.
Cuáles son Ios derechos que tiene como titular de los datos Personales
El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas.
versen sobre datos sensibles o sobre los datos da niñas, niños y adolescentes.

DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NATURALEZA SENSIBLE

De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, se consideran como datos de naturaleza sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como los relacionados con:

Origen racial o étnico.
orientación política.
Convicciones religiosas / filosóficas
Pertenencia a sindicatos, a organizaciones sociales, a organizaciones de derechos
humanos o a partidos políticos.
Salud.
Vida sexual.
Datos biométricos (como la huella dactilar, la firma y la foto).

El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6ᵉ de la Ley 1581 de 2012.

En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, FACELEC S.A.S — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS deberá:

Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
Informar al titular cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento.
IMPORTANTE: Ninguna actividad podrá condicionarse a que el titular suministre datos personales sensibles.

DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NINAS Y ADOLESCENTES

Según Io dispuesto por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, FACELEC S.A, S — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES
ELECTRICOS sólo realizará el Tratamiento, esto es, la recolección, almacenamiento, uso, circulación y/o supresión de datos personales correspondientes a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y asegure al respeto de sus derechos fundamentales. A cumplirse estos requisitos, FACELEC S.A.S — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS deberá obtener la autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN Y RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

Los Titulares de los datos personales qua están siendo recolectados, almacenados, utilizadas, puestos en circulación por FACELEC SAS — FABRICA COLOMBlANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y la revocar la autorización, siguiendo el procedimiento da conformidad con la Ley de protección de datos:

ATENCIÓN Y RESPUESTA A PETICIONES Y CONSULTAS:

El Titular o sus causahabientes, podrán solicitar a FACELEC SAS — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS

Información sobre los datos personales del Titular que son objeto de Tratamiento, información respecto del uso que se le ha dado por FACELEC S.A.S — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS a sus datos personales, mediante medios habilitados para la presentación da peticiones y consultas:

Comunicación dirigida a FACELEC SAS – FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS a la KM 7 VIA MADRIO SUBACHOQUE VEREDA LOS ARBOLES la ciudad de Madrid Cundinamarca.

Solicitud presentada al correo electrónico: CONTABILIDAD@FACELEC.COM.CO Atención y respuesta por parte de FACELEC SAS – FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS:

Las peticiones, consultas, quejas y reclamos serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de remita de las misma. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se informaré al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición o consulta, la cual en ningún caso podrá superar cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

FACELEC S.A.S — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS
Procederá a la corrección o actualización de la información, la supresión de sus Datos Personales o la revocatoria de la autorización otorgada para el tratamiento de estos, subsanar el presunto incumplimiento a cualquiera da los deberes contenidos en la Ley de Protección da Datos Personales, cuando El Titular o sus causahabientes lo soliciten.
La solicitud deberá contener la descripción de los hechos que dan lugar a la queja o reclamo, la dirección y datos de contacto del solicitante, y deberá acompañarse de los documentos que se quiera hacer valer.

En caso de que quien reciba la queja o reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a la Unidad Administrativa de FACELEC S.A.S – FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS, en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. El término máximo para atender la queja o el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la queja o el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su queja o reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES

FACELEC SAS — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS,
en estricta aplicación del principio de seguridad en el tratamiento de datos
personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que
sean necesarias para otorgar seguridad a los registrar evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, la obligación y responsabilidad de FACELEC S.A.S — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. FACELEC S.A.S – FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o Archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de FACELEC SAS – FABRICA COŁOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS y sus Encargados.

FACELEC S.A.S – FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS exigirá a los proveedores de servicios que contrata, la adopción y cumplimiento de las medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protección de los Datos Personales en relación con los cuales dichos proveedores actúen como Encargados.

TRANSFERENCIA, TRANSMISIÓN Y REVELACIÓN DE DATOS PERSONALES

FACELEC S.A.S — FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS podrá revelar a sus asociados de negocio y aliados los Datos Personales sobre los cuales realiza el tratamiento, para su utilización y Tratamiento conforme a esta Política de Protección de Datos Personales, se exigirá que la información sea tratada conforme a esta Política de Protección de Datos Personales y se incluirán las siguientes obligaciones en cabeza del respectivo Encargado:

Dar Tratamiento, a nombre de FACELEC S.A.S – FABRICA COLOMBIANA DE CONDUCTORES ELECTRICOS a los datos Personales conforme los principios que los tutelan.
Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales.
Guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales.

VIGENCIA

Esta Política de Protección de Datos Personales están vigente desde la fecha.